[職場人生] 辭職的那天起
常有人問阿姐,遞了辭呈之後何時可以離開,這個環境的人事物我已不想再繼續忍受;有人問:交接的同事一付事不關己的態度,彷彿那些交接過去的工作非你完成不可,要如何與他做交接;有人說我想留下好印象,所以我會好好的敲鐘到最後一刻,雖然有想休息一段時間再赴新職的想法便也作罷,一副捨我其誰的英雄架勢。 阿姐曾寫過許多離職情境,離職原因儘管各有不同,但結局只有一種。 離開了人事物的糾葛,也不須妄想自己會成為這段旅程的傳奇,因為人是健忘的。 工作交接文件化 遞出辭呈後,必須要做的職務交接,如果在平時就有休假代理人的機制,只要將工作項目與文件清楚列出,應該就可以交接順暢;如果這項工作只有你在負責,那更必須將工作事項文件化,也就是要有知識移轉的動作, 盡可能將交接事項文件化,並進行相關工作移轉的教導,這時可能需要的時間會較長。 有人問阿姐,如果跟自己交接的同仁,擺出一副事不關己不願意交接的態勢,該怎麼辦? 這時你更要主動將工作職掌列出交接清單與交接時程表,同時在這個表單上加註交接完成備註欄,主動找主管說明自己的交接計畫。 獲得主管的同意後,如果可以與交接職務代理人,三方一起達成協議,這樣的交接才不會是個爛攤子。 做好職務交接教練 當有人慰留希望你能將交接工作時段拉長,或將工作繼續延伸完成時,又該如何處理? 不要以為自己是這件工作唯一可以完成的人,既已決意離職,就要將工作做出切割。 你要做的反倒是好好的將工作事項,交接給你的工作代理人,讓他能夠延續你留下來的工作。 你必須像教練般的,將自己知道的工作事項交給他們,通過行動來指導你的工作交接者,而不是繼續自己捲起袖管蒙著頭完成手邊的工作。 需要多久的交接期 在正常情況下的自請離職,工作項目的交接說明約可在一個星期內完成,如果可以有工作代理人接管工作,接下來大部分就是工作指導與諮詢部分。 交接工作短於一個星期的,可能是你的工作本來就有代理機制,可能是你的職務可取代性高;最好的狀況是你平常就將工作事項有條不紊的列明,此時你只要列出工作清單,就可以很清楚的將工作交接出去。 常常有離