7-11你可以做什麼?

  

            很久之前阿姐寫過有關下班後的碎碎唸文「7-11 你在做什麼?」,文中提出下班後的你在做些甚麼,將會影響未來的自己。  下班後的時間若是能用來做自我學習,將會在日積月累的自我投資中成就未來更好的自己。 自我學習投入第二專長或興趣的學習,投資的是未來職涯的發展,投資的是開創自己的第二人生。

        當時提到每個人必須培養自己的嗜好,而嗜好的培養可以在下班後的時間中去開創與學習,有一本書《下班後的黃金八小時》主張一日之計始於下班後,下班後的八小時決定一個人的幸福與財富,並稱能於下班後八小時創出成果的人為「創八者」(Cre8tor)

        7-11你在做什麼?」,下班後的你在做些什麼? 你仍能用下班後的八小時創造自己的第二人生,還是你已成了全年無休的7-11

        隨著科技不斷的進步與職場環境的變遷,上下班時間的界線已漸混淆,也逐漸影響著朝九晚五的工作型態,下班後的你還在做上班的事情,下班後的你仍被不同的通訊媒介干擾著該是屬於你休息的下班時段,這已成目前職場人的家常便飯。 這時我們是否該思考是自己的時間管理不彰,還是自己的工作性質確實已屬於7-11的全年無休,此時的你如何整合你的生活與工作時間,同時又能達成組織績效。

離開辦公室,就該真的下班

        近期哈佛管理雜誌有一篇文章 離開辦公室,就該真的下班 從時間管理提出一些方法,讓我們捍衛自己的下班時間。 

1. 定義「下班時間」,依照自己的工作情況來定義自己的下班時間。

2. 思考清楚自己的工作時間分配,確保自己清楚知道哪些工作須完成,以及何時完成。

3. 與同事溝通你明確的下班界線,或設立一些標準,好控制人們聯絡你的方式。

4. 工作時專心工作,你可以在第二項思考工作時間中做好安排。 (這部分可參考阿姐曾寫過的讀書手記  [番茄鐘工作法]


「7-11 你可以做什麼?」

        既然工作型態以及下班時間的定義已無法固定,我們可能多了一些工作地點與時間的彈性,但又讓上班與下班時間無法定義;我們可能多做了許多工作,但卻因為遠距而模糊了主管無法如實看見自己的績效評價;我們可能勤於自己領域的努力,卻疏於與團隊成員溝通而造成自己的孤立與疏離。

        倘若你的工作已屬於隨時要關注公務,但也可以自己彈性安排自己的工作時段,此時的你必須:

1. 定義自己的下班時間 –  當你可以自由的規劃上班時間時,必須讓主管以及團隊共事者知道,那些時間是你無法聯絡得到的時段,當然前提是你的工作時間是彈性且公司的企業文化是允許可以自主規劃時間的。例如你慣常於那些時段回覆每日電郵,你可能無法被找到的時段,如日常健身時段,你可能需要處理家務的時段,你必須接送小孩的時段等。

2. 建立與主管的信任模式 - 瞭解主管的管理風格以及溝通模式,盡量以主管習慣的方式與其溝通,如此會減少非必要的猜疑,建立好彼此的信任關係。  

3. 與主管共同設定工作流程 - 與主管訂定好明確的工作流程,除了清楚主管賦予自己的任務與達成目標,也是管理好自己工作的必要過程。  彈性工作者除了要讓工作流程明確,任務目標清楚,如此在工作績效評量時,也可以依此作為自己績效評量的標準。  這有點像每個年度訂定年度績效目標的做法。   當然也經由這些流程作為自己工作規劃與時間管理的依據。  

        彈性工作者因為工作時間自主或較少出現在辦公室,少了在辦公室與主管或團隊成員面對面互動的機會,這部分有點像遠距工作模式,剛好也讀了一本有關遠距工作領導力的文章 ( 帶領遠端團隊 ) 可用來參考。


        「7-11 你可以做什麼?」 無論我們身處怎麼樣的工作環境與型態,仍須為自己留出時間與空間,在適度的休息後才能展現出最好的自己。


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